Champ d'application : Cette déclaration de protection des données vous informe, en tant que visiteur du site powerloop.ch, de la manière dont nous (l'Association professionnelle suisse POWERLOOP) collectons et traitons vos données personnelles (données à caractère personnel) conformément à la loi suisse sur la protection des données (LPD). Elle s'applique à toutes les parties de notre site web, notamment au formulaire de membre, à l'utilisation de Google Site Kit/Google Analytics ainsi qu'à la newsletter prévue à l'avenir. Nous attachons une grande importance à la protection de vos données et à la transparence de leur traitement.

Le responsable du traitement des données sur ce site est le :

POWERLOOP - Association professionnelle suisse

CH-8000 Zurich, Suisse

Courrier électronique : info@powerloop.ch

(ci-après "nous" ou "notre")

Si vous avez des questions sur la protection des données ou si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée, vous pouvez nous contacter à l'adresse postale ou par e-mail mentionnée ci-dessus.

Données de journalisation automatique : Lorsque vous consultez notre site web, certaines données sont automatiquement enregistrées dans des fichiers journaux du serveur pour des raisons techniques. Il peut s'agir par exemple des informations suivantes : Adresse IP de votre appareil, date et heure de l'accès, page/fichier appelé(e), notification de succès de l'appel, type et version du navigateur, système d'exploitation utilisé et URL de référence (la page visitée précédemment). Ces données d'utilisation sont principalement utilisées pour assurer le fonctionnement et la sécurité informatique du site (par exemple, pour prévenir les attaques) et pour analyser les éventuels problèmes techniques. En règle générale, nous ne combinons pas ces données de protocole avec des données personnelles et n'en tirons aucune conclusion sur votre personne. Une évaluation a lieu tout au plus en cas d'indices concrets d'une utilisation illégale.

Cookies et technologies similaires : notre site utilise des cookies et des méthodes de stockage similaires (par exemple, dans le stockage local ou de session de votre navigateur) pour fournir certaines fonctionnalités et améliorer votre utilisation. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre terminal. Nous utilisons à cet égard des cookies techniquement indispensables (cookies fonctionnels) pour que le site web fonctionne correctement - par exemple pour enregistrer vos préférences linguistiques. Ces cookies essentiels ne nécessitent pas de consentement et ne peuvent pas être désactivés, sinon le site ne serait pas entièrement fonctionnel.

En outre, nous utilisons - uniquement avec votre consentement - des cookies à des fins statistiques (analyse). Ceux-ci nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site web, afin que nous puissions améliorer en permanence le contenu et la convivialité. Nous n'utilisons pas actuellement de cookies de marketing ou de suivi à des fins publicitaires. Lorsque vous visitez le site pour la première fois, nous vous montrons un avis de cookie (bannière de cookie) dans lequel vous pouvez choisir d'accepter ou non l'utilisation de cookies statistiques. Votre choix sera enregistré et vous pourrez modifier ou annuler vos préférences à tout moment (par exemple, en cliquant sur le lien de configuration correspondant sur notre site web ou en supprimant les cookies de votre navigateur). Veuillez noter que vous pouvez en principe utiliser notre site web même si vous refusez tous les cookies non nécessaires - certaines analyses ne seront toutefois pas disponibles.

Notre site web utilise Google Analytics, un service d'analyse web de Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ou de Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande) pour les utilisateurs en Europe. L'intégration s'effectue via le plug-in WordPress Google Site Kit. Google Analytics utilise des cookies (voir la rubrique Cookies ci-dessus) qui permettent d'analyser votre utilisation du site.

Données et objectif du traitement : Si vous acceptez la collecte de statistiques, des informations sur votre comportement d'utilisation sont collectées par le cookie Google Analytics. Cela comprend en particulier : les pages et sous-pages visitées sur powerloop.ch, la date et l'heure de votre visite, la durée de la visite, le comportement de clic, votre localisation approximative (pays/région, déduite de l'adresse IP), des informations techniques sur votre navigateur et votre terminal, ainsi que, le cas échéant, la page à partir de laquelle vous êtes arrivé chez nous. En règle générale, votre navigateur transmet ces données à un serveur de Google aux États-Unis, où elles sont stockées et analysées. Nous utilisons les rapports et les statistiques ainsi obtenus exclusivement pour évaluer l'intérêt porté à notre site Internet, identifier les contenus les plus demandés et optimiser notre offre d'informations à votre intention.

Anonymisation IP : Nous avons configuré Google Analytics sur notre site web avec une fonction d'anonymisation IP. Cela signifie que Google raccourcit/anonymise votre adresse IP avant de la stocker en Suisse, dans l'UE et dans l'EEE. Grâce à ce raccourcissement, il n'est plus possible d'établir un lien direct avec une personne par le biais de son adresse IP. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur Google aux États-Unis et y est raccourcie. Google utilisera les informations collectées via Google Analytics pour évaluer votre utilisation du site Web pour nous et compiler des rapports. Google indique qu'il ne combine pas votre adresse IP avec d'autres données que Google pourrait connaître de vous par le biais d'autres services.

Transfert vers un pays tiers : veuillez noter que les données collectées par Google Analytics peuvent être transférées vers Google aux États-Unis et y être stockées. Du point de vue suisse, les États-Unis ne disposent pas d'un niveau de protection des données systématiquement adéquat. Google est toutefois certifié selon le Swiss-U.S. Data Privacy Framework, ce qui signifie que Google s'engage à respecter les normes de protection des données en vigueur en Suisse. En outre, nous avons conclu avec Google, si nécessaire, des clauses contractuelles visant à protéger vos données personnelles.

Votre contrôle sur Google Analytics : Google Analytics n'est activé que si vous avez accepté la catégorie "Statistiques" dans la bannière des cookies. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir en désactivant les cookies de statistiques dans les paramètres des cookies. Vous pouvez également empêcher Google Analytics de placer des cookies en configurant votre navigateur en conséquence (par exemple, via le paramètre "Do Not Track" ou en bloquant les cookies de tiers). Google lui-même propose un plug-in de navigateur opt-out qui vous permet d'empêcher la collecte de données par Google Analytics (disponible pour de nombreux navigateurs). Notez toutefois que si vous désactivez complètement Google Analytics, il est possible que vous ne disposiez plus de statistiques d'utilisation complètes, ce qui peut nous empêcher d'améliorer le site.

Sur notre site web, vous avez la possibilité de manifester votre intérêt à devenir membre de POWERLOOP en remplissant le formulaire de la page "Devenir membre". Nous collectons les données personnelles que vous indiquez dans le formulaire. En règle générale, il s'agit notamment de

Nom et prénom (votre identification personnelle)

Société/organisation (si vous faites une demande au nom d'une société)

Adresse postale (rue, code postal, ville)

Adresse électronique

Numéro de téléphone

Un champ de texte de message optionnel pour les informations supplémentaires que vous souhaitez nous communiquer.

Objectif de la collecte des données : nous utilisons ces données uniquement pour traiter votre demande d'adhésion. Concrètement, cela signifie que nous vérifions à l'aide de vos données si vous remplissez les conditions d'adhésion (conformément à nos statuts/catégories de membres) et que nous prenons contact avec vous si nécessaire pour clarifier des points ou vous fournir des informations supplémentaires sur l'adhésion. Nous utilisons vos coordonnées pour vous communiquer les documents nécessaires ou la décision concernant votre adhésion.

Si une adhésion est conclue, nous continuons à stocker et à utiliser vos données pour l'administration et le suivi des membres. Cela comprend, par exemple, l'envoi d'informations sur l'association, d'invitations à des événements ou la facture annuelle de la cotisation. Nous tenons les données à jour et y intégrons les changements que vous nous communiquez (par exemple, de nouvelles adresses).

Si vous décidez de ne pas devenir membre ou si vous retirez votre demande, nous supprimerons vos données collectées dans le formulaire d'adhésion dès que le processus d'adhésion sera terminé et qu'elles ne seront plus nécessaires. Il en va de même si, exceptionnellement, votre adhésion devait être refusée. Nous conservons ces données de demande pendant un certain temps au maximum (à des fins de documentation ou pour répondre à des questions ultérieures), mais nous les supprimons au plus tard après [environ 12 mois] - sous réserve d'autres obligations légales de conservation ou de votre consentement à une conservation plus longue.

Confidentialité : les données personnelles que vous saisissez dans le formulaire d'adhésion sont traitées de manière confidentielle. Au sein de l'association, elles ne sont accessibles qu'aux personnes compétentes (par exemple, la direction ou le conseil d'administration, qui décident de l'adhésion de nouveaux membres, ainsi que l'administration pour la saisie des données des membres). Elles ne sont pas transmises à des tiers externes (voir également la section "Pas de transmission à des tiers" ci-dessous). Nous n'utilisons les données qu'à des fins d'acquisition et de suivi des membres et en aucun cas à des fins publicitaires en dehors de l'objet de l'association.

Notre site web ne dispose pas d'une zone membre protégée par un mot de passe. Il n'y a donc pas de compte utilisateur ou de connexion pour les membres sur powerloop.ch. Toutes les informations importantes pour nos membres sont soit mises à disposition publiquement sur le site (par exemple les nouvelles, les annonces d'événements, le téléchargement des listes de membres), soit communiquées directement aux membres par e-mail. Par conséquent, aucune donnée personnelle supplémentaire n'est traitée dans un espace interne en ligne. En tant que membre, vous ne devez vous inscrire nulle part sur le site et aucune donnée d'accès vous concernant n'est enregistrée dans ce contexte.

Nous prévoyons de proposer à l'avenir une lettre d'information par e-mail afin d'informer les personnes intéressées et les membres des nouveautés concernant POWERLOOP, des événements et des sujets d'actualité. Dès que cette newsletter sera mise en place, vous aurez la possibilité de vous y abonner.

Inscription et consentement : Si vous vous inscrivez à la newsletter avec votre adresse e-mail, nous enregistrerons cette adresse e-mail (et, le cas échéant, d'autres informations que vous avez fournies volontairement, comme votre nom pour vous adresser personnellement à nous) et nous l'utiliserons pour vous envoyer régulièrement notre newsletter. La base juridique pour cela est généralement votre consentement explicite, que vous nous donnez en vous inscrivant à la newsletter. Le cas échéant, nous utilisons une procédure de double opt-in : Après l'inscription, vous recevez un e-mail dans lequel vous devez cliquer sur un lien de confirmation. Ce n'est qu'alors que vous êtes inscrit avec succès à la newsletter. De cette manière, nous nous assurons que l'inscription provient bien de vous et qu'elle est souhaitée.

Envoi et prestataires de services : l'envoi de la newsletter sera effectué par notre association elle-même ou par un service de messagerie spécialisé. Si nous faisons appel pour cela à un prestataire de services externe (par exemple un logiciel de newsletter ou un service d'envoi d'e-mails), celui-ci agira exclusivement en notre nom. Dans ce cas, nous conclurons bien entendu un contrat de traitement des données de commande avec le prestataire de services, de sorte que votre adresse e-mail y sera également protégée. L'utilisation des données à d'autres fins par des tiers est exclue.

Désinscription : vous pouvez vous désinscrire de la newsletter à tout moment. Chaque lettre d'information contiendra un lien de désinscription qui vous permettra de vous désabonner en un seul clic. Vous pouvez également nous informer de manière informelle par e-mail que vous ne souhaitez plus recevoir de newsletter. Après votre désinscription, nous supprimerons immédiatement votre adresse e-mail de la liste de diffusion et vous ne recevrez plus de newsletter. La légalité des envois déjà effectués jusqu'à la révocation n'en sera pas affectée.

Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les transmettons pas à des tiers à des fins de marketing ou à d'autres fins étrangères. Cela signifie que vos données, qu'elles proviennent du formulaire d'adhésion, de l'inscription à la newsletter ou d'autres informations personnelles, restent chez nous ou chez les prestataires de services que nous avons mandatés.

Dans certains cas, il peut être nécessaire de faire appel à des prestataires de services externes pour fournir notre site web ou nos services - par exemple, des fournisseurs d'hébergement informatique, des services d'envoi d'e-mails ou autres. De tels services ne sont toutefois pas des "tiers" au sens d'une transmission incontrôlée des données, mais des sous-traitants qui agissent en notre nom et selon nos instructions. Nous garantissons par des contrats avec tous les prestataires de services qu'ils utilisent vos données exclusivement dans le but prévu et qu'ils respectent les directives de la protection des données. Toute utilisation propre des données par ces prestataires de services à leurs propres fins est interdite.

En outre, nous ne transmettons des données personnelles que si vous nous avez donné votre consentement ou si nous y sommes obligés en vertu de dispositions légales ou d'ordres des autorités. Cela pourrait être le cas, par exemple, en cas d'obligation légale de fournir des informations aux autorités. Dans tous les cas, nous vous informerons de ces divulgations dans la mesure où elles sont autorisées.

En résumé, vous pouvez être sûr que vos données personnelles sont en sécurité chez POWERLOOP et qu'elles ne seront pas transmises à des tiers sans contrôle.

En tant que personne concernée par un traitement de données, vous disposez de différents droits en vertu de la loi suisse sur la protection des données (et, le cas échéant, d'autres dispositions relatives à la protection des données). Vous pouvez nous contacter à tout moment à cet égard (voir le responsable du traitement ci-dessus). En particulier, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : vous pouvez demander à savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et lesquelles. Sur demande, nous pouvons vous fournir une copie des données que nous détenons à votre sujet et vous informer de leur origine, du but du traitement, des catégories de données concernées et des destinataires, etc.

Droit de rectification : si nous avons enregistré des données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant, vous avez le droit de demander que ces données soient rectifiées ou complétées. Nous corrigerons les données erronées dans les plus brefs délais après avoir reçu votre notification.

Droit à l'effacement : vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, lorsque vous avez retiré votre consentement (et qu'il n'existe pas d'autre motif juridique) ou lorsqu'il y a eu traitement illicite des données. Veuillez noter qu'il peut y avoir des obligations légales de conservation qui s'opposent à une suppression immédiate - dans de tels cas, nous bloquons d'abord les données et les supprimons dès que l'obligation de conservation prend fin.

Droit à la limitation du traitement : dans certaines circonstances, vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données (par exemple, si vous contestez l'exactitude des données ou si vous vous êtes opposé au traitement des données, pendant la durée de l'examen). Cela signifie que les données seront marquées et utilisées uniquement à des fins strictement limitées (par exemple pour faire valoir des droits).

Droit à la restitution/transférabilité des données : vous avez le droit - si cela est techniquement possible et applicable - de demander la restitution des données personnelles que vous nous avez fournies dans un format électronique courant. À votre demande (et si cela est techniquement possible), nous pouvons également transférer ces données directement à un autre responsable du traitement que vous avez désigné. Ce droit s'applique en particulier lorsque le traitement des données est basé sur votre consentement ou sur l'exécution d'un contrat avec vous et qu'il est automatisé.

Droit de retirer votre consentement : Si un traitement de données est basé sur votre consentement (par exemple, l'envoi de la newsletter), vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Cela signifie qu'à partir du moment où vous révoquez votre consentement, nous n'utiliserons plus vos données à cette fin. La révocation peut nous être adressée de manière informelle par e-mail ; à titre d'alternative, chaque newsletter contient par exemple un lien de désinscription qui sert également de révocation du consentement.

Droit d'opposition : dans la mesure où nous traitons vos données personnelles pour un intérêt légitime qui nous est propre (ce que nous divulguons dans la présente déclaration de confidentialité, par exemple lors de l'analyse statistique de l'utilisation du site web), vous avez le droit de vous opposer à ce traitement si votre situation particulière justifie des raisons qui s'opposent au traitement des données. En cas d'opposition, nous examinerons les faits et cesserons ou adapterons le traitement en question, à moins que nous ne puissions démontrer des raisons impérieuses et légitimes qui prévalent sur vos intérêts. Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos données à des fins de publicité directe (si nous devions un jour procéder à une telle opération) sans avoir à vous justifier - dans un tel cas, nous cesserions immédiatement d'utiliser vos données à cette fin.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à tout moment aux coordonnées indiquées ci-dessus (par courrier électronique ou postal). Vous comprendrez que nous pouvons exiger une preuve de votre identité pour les demandes d'informations volumineuses, afin d'éviter qu'une personne non autorisée n'obtienne des informations sur vos données. Nous nous efforcerons de traiter votre demande de manière rapide et complète et de vous fournir des informations ou de prendre les mesures souhaitées au plus tard dans le délai prévu par la loi.

En outre, vous avez le droit de vous adresser à l'autorité de surveillance compétente pour toute question ou plainte relative à la protection des données. Pour la Suisse, il s'agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). Vous pouvez contacter le PFPDT si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés. Bien entendu, nous apprécierions que vous nous contactiez d'abord pour que nous puissions résoudre directement votre problème.

Nous prenons les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles que nous détenons contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la modification ou la publication. Ces mesures comprennent par exemple des directives internes, des restrictions d'accès, des formations de nos collaborateurs et des technologies de sécurité actuelles. Notre site Internet utilise par exemple un cryptage SSL (reconnaissable à "https://" dans la ligne d'adresse de votre navigateur) pour transmettre en toute sécurité des contenus confidentiels (comme les données que vous saisissez dans le formulaire de membre). Les données échangées entre votre navigateur et notre serveur sont ainsi cryptées, de sorte que des tiers ne peuvent pas les lire.

Veuillez toutefois noter que la transmission de données sur Internet peut généralement comporter certains risques de sécurité. Malgré toutes les précautions prises, personne ne peut garantir une sécurité absolue. Dès que nous recevons vos données, nous les sécurisons dans nos systèmes au mieux de nos connaissances. Néanmoins, toute transmission d'informations via Internet se fait sous la responsabilité de l'utilisateur. Nous améliorons en permanence nos mesures de sécurité en fonction de l'évolution technologique afin de protéger au mieux vos données.

La présente déclaration de confidentialité peut être mise à jour ou modifiée de temps à autre afin de se conformer aux nouvelles exigences légales ou aux modifications de nos processus de traitement des données. Nous communiquerons les modifications importantes sur le site web de manière appropriée. En haut de cette déclaration, vous trouverez une indication du domaine d'application - la date de la dernière mise à jour peut également y être mentionnée. Nous vous recommandons de lire régulièrement la déclaration de confidentialité afin de rester à jour.

(Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette déclaration de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@powerloop.ch).